Certyfikat ISO 9001 często pojawia się w ogłoszeniach o przetargach. To jednak nie jest wymóg ogólny. To, czego wymaga zamawiający, wynika zawsze ze specyfikacji konkretnego postępowania.
Czy ISO 9001 jest obowiązkowy w przetargach?
Nie. Certyfikat jest dobrowolny, ale zamawiający może go wymagać lub punktować jako potwierdzenie, że wykonawca stosuje system zarządzania jakością. Warunki udziału i kryteria oceny ofert zawsze trzeba sprawdzić w dokumentach przetargowych.
Co zwykle sprawdza zamawiający?
- Czy wykonawca ma ważny certyfikat wydany przez akredytowaną jednostkę.
- Jaki jest jego zakres, czyli czy obejmuje przedmiot zamówienia.
- Czy certyfikat jest aktualny, co potwierdzają audyty nadzoru.
- Czy zamawiający dopuszcza inne równoważne dowody systemu jakości.
Dlaczego warto mieć certyfikat przed przetargiem?
- Możesz startować w postępowaniach, w których certyfikat jest wymagany.
- Zyskujesz wiarygodność wobec zamawiających i dużych kontrahentów.
- Masz uporządkowane procesy, co ułatwia realizację zamówień.
Ile czasu trzeba na przygotowanie?
Opracowanie dokumentacji ISO 9001 trwa zazwyczaj od 2 do 6 tygodni. Do tego dochodzi termin audytu certyfikującego, dlatego warto zacząć przed ogłoszeniem przetargu, a nie po nim.
Inne normy w przetargach
W zależności od branży zamawiający oczekują także ISO 14001, ISO 45001 lub ISO 27001. Normy można wdrożyć w jednym zintegrowanym systemie.